Es gibt einige wenige Tipps, die man bei der Gestaltung einer E-Mail berücksichtigen sollte. Als obersten Grundsatz kann man sich an der Gestaltung eines Post-Briefes festhalten - den laut DIN-Norm gelten mit Ausnahme der Adressierung die gleichen Regeln.

Aus Sicht des Marketings ergänzt man noch einige nachfolgende Dinge:

• Nutzen Sie die persönliche Anrede, wo möglich!
  Dadurch fühlt Sich der Empfänger gleich in den Vordergrund gerückt!
   
  
• Gestalten Sie Schlagworte zu Beginn, die mit Textmarken unterlegt sind!
  Dadurch ermöglichen Sie dem Leser, dass er sich nur auf die für ihn relevanten Inhalte konzentriert. Wie beim Brief haben Sie meist nur 2 Sekunden Zeit, den Leser davon zu überzeugen, dass er die Mail lesen soll!
   
  
• Eine Einleitung ist eine Einleitung - kein Aufsatz
  Vermeiden Sie überlangen Text zu Beginn - drei bis vier Zeilen reichen auch für warme Worte.
   
  
• Eine Kurzbeschreibung ist eine Kurzbeschreibung - kein Aufsatz!
  Viele würden am liebsten die Bedienungsanleitung abtippen, um dem Kunden alle Vorteile des Produkts aufzuzeigen - das ist nicht notwendig! Konzentration auf das Notwendigste und einen Link auf eine Detailbeschreibung auf der Homepage setzen -dadurch wird Interesse messbar!
   
  
• Machen Sie den Leser neugierig
  Überdenken Sie mal das aktuelle TV-Programm - es geht heute nicht mehr unbedingt darum, "Sinn" zu vermitteln, es wird mit der Neugier der Menschen gespielt. Machen Sie sich trotz hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen dieses Prinzip zu eigen.

 

Ein Beispiel für einen geeigneten Newsletter:
(seien Sie aber trotzdem kreativ und nutzen Sie eigene Ideen!

Ihr Firmenname [Anrede] Ein kurzer Einleitungstext, um dem Kunden zu zeigen, worum es denn überhaupt in dieser E-Mail geht. Die Einleitung sollte vier bis fünf Zeilen nicht überschreiten. Feuern Sie den Leser an, um den Newsletter zu lesen und grüßen Sie ihn. Folgende Informationen habe ich für Sie zusammengestellt: Produktübersicht Neuigkeiten aus der Abteilung Zukunftsvisionen Impressum Liebe Grüße aus Musterstadt Eva Mustermann Produktübersicht Produkt 1 Bild Unsere erste Produktneuheit hat folgende Vorteile für Sie - Vorteil 1 - Vorteil 2 - Vorteil 3 Weitere Informationen finden Sie hier http://www.vorteil.de Produkt 2 Bild Unsere erste Produktneuheit hat folgende Vorteile für Sie - Vorteil 1 - Vorteil 2 - Vorteil 3 Weitere Informationen finden Sie hier http://www.vorteil.de Neuigkeiten_aus_der_Abteilung Hier bauen Sie einfach ein bis zwei kurze Artikel ein, die ebenfalls auf der Homepage fertig gelesen werden können. Orientieren Sie sich  bei der Länge ungefähr am Aufbau eines Zeitungsartikels. Zukunftsvisionen Auch hier können Sie noch einige kurze Artikel aufführen, doch verheddern Sie sich nicht bei der Menge der Informationen - schließlich möchten Sie dem Kunden auf der Homepage ja auch noch etwas Neues präsentieren. Impressum Musterfirma AG Teststraße 5 77777 Musterstadt www.musterfirma.de Telefon +49 7123 567890 Telefax +49 7123 567899 Ansprechpartner und verantwortlich für diese Mail Eva Mustermann E-Mail eva@mustermann.de Telefon +49 7123 567891 Hat Ihnen dieser Newsletter gefallen? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihn an interessierte Kollegen oder Freunde weiterleiten. Wenn Sie Ihr Newsletter-Abonnement abbestellen oder verändern möchten, dann klicken Sie bitte hier.

  

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