Folgende Dinge sollten Sie vor dem Versand und bei der Zusammenstellung des Textes und Farbgestaltung beachten:

An- und Abmeldung
 

• Versand von E-Mails, ohne dass ein eindeutiges Einverständnis vorliegt ist unzulässig
   
• Die Abmeldemöglichkeit zum Newsletter im Newsletter und auf der Homepage verstecken
   
• Die Anmeldeprozedur ist zu umständlich
   
• Der Grundsatz der Datensparsamkeit wird nicht beachtet. Erheben Sie nur Daten, die Sie wirklich benötigen (z.B. Anrede, Nachname, E-Mail-Adresse)
   
• Weisen Sie im Text den Interessenten darauf hin, wie oft Ihr Newsletter erscheint und welche Inhalte zu erwarten sind. Ebenso wichtig ist ein Hinweis auf Ihre Grundsätze zum Datenschutz!
   
• Bestätigen Sie dem Interessenten seine Schritte, nach dem Absenden seiner Daten und Einwilligen sollte ein dankender Hinweis erfolgen
   
• Verdeutlichen Sie dem Interessenten, wie er seine eigenen Daten ändern oder anpassen kann
   
• Verweisen Sie deutlich sichtbar auf das Impressum
  

Absender
 

• Definieren Sie einen klar erkennbaren Absendernamen. Unterlassen Sie Begriffe wie "Newsletter", "Hans Meier" oder nur die E-Mail-Adresse. Besser wäre "Newsletter-Service der Mustermann AG"

Betreff
 

• Definieren Sie einen klar eindeutigen aussagekräftigen Betreff - z.B. "Newsletter Nr. 4 der Mustermann AG"
   
  
• Vermeiden Sie einen langweiligen Betreff ohne Bezug zur Aktualität und dem Nutzen
   

Einleitung
 

• Verzichten Sie nicht auf eine persönliche Ansprache!
   
• Kommen Sie zum Punkt, erklären Sie, worum es geht
   
• Zeigen Sie dem Leser den Nutzen, den er hat
   
• Vermeiden Sie am Anfang ein übergroßes Logo, sowie zu viel Leerräume und große Textblöcke!
   
• Fordern Sie den Leser heraus, reizen Sie ihn dazu, weiterzulesen!
   
• Packen Sie keine Werbung in die erste Texthälfte
   
• Beenden Sie einen Einleitungssatz nie mit "Ihr Newsletter-Team", sondern mit einem eindeutigen Namen
   
• Halten Sie eine Struktur ein - das Impressum und die Abmeldemöglichkeit vermutet jeder am Ende des Newsletters - nicht am Anfang!
   

Gliederung

• Eine Kurzbeschreibung ist eine Kurzbeschreibung - kein Aufsatz!
  Viele würden am liebsten die Bedienungsanleitung abtippen, um dem Kunden alle Vorteile des Produkts aufzuzeigen - das ist nicht notwendig! Konzentration auf das Notwendigste und einen Link auf eine Detailbeschreibung auf der Homepage setzen -dadurch wird Interesse messbar!
   
  
• Machen Sie den Leser neugierig
  Überdenken Sie mal das aktuelle TV-Programm - es geht heute nicht mehr unbedingt darum, "Sinn" zu vermitteln, es wird mit der Neugier der Menschen gespielt. Machen Sie sich trotz hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen dieses Prinzip zu eigen.

 

Ein Beispiel für einen geeigneten Newsletter:
(seien Sie aber trotzdem kreativ und nutzen Sie eigene Ideen!

  

> Erläuterungen zum Double-Opt-In-Verfahren

> Unser kostengünstiges Tool zur einfachen Nutzung

> Sie möchten wissen, wie ein E-Mailing bei uns abläuft?

 

Webdesign & Datenbankprogrammierung im Filstal
für kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe, Handwerk & Dienstleistung